Für unseren Standort in Schönecken suchen wir dich als kaufmännische Bürofachkraft / Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Bei uns geht es nicht um klassische Sachbearbeitung nach Schema F. Wir arbeiten strukturiert, digital und mit klaren Prozessen – und suchen jemanden, der den Laden im Blick hat, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Und ja: Spaß am Umgang mit Kunden solltest du auch haben.
Deine Rolle bei uns:
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro in Schönecken und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Im Büro arbeitest du mit mehreren Teilzeitkräften zusammen, koordinierst Abläufe und hältst die Fäden in der Hand – in enger Abstimmung mit unserer Zentrale in Bitburg.
Deine Aufgaben:
So arbeiten wir:
Unsere Prozesse sind weitgehend digitalisiert. Der gesamte Rechnungseingangsworkflow läuft über DocuWare – strukturiert, nachvollziehbar und effizient. Du musst kein IT-Profi sein, solltest aber offen dafür sein, mit digitalen Systemen zu arbeiten und diese aktiv zu nutzen.
Das solltest du mitbringen:
Rahmenbedingungen:
Als Familienbetrieb haben wir viele Vorteile als Arbeitgeber. Zunächst einmal ist die Unternehmenskultur sehr familiär und persönlich. Die Mitarbeiter werden wie ein Teil der Familie behandelt und es herrscht ein gutes Betriebsklima.
Es gibt kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Familienmitgliedern können sich die Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung des Unternehmens beteiligen und ihre Ideen einbringen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass wir als Familienbetrieb langfristig orientiert sind und nicht nur auf kurzfristige Gewinne ausgerichtet sind. Dies bietet den Mitarbeitern und Kunden eine hohe Stabilität und Sicherheit.
Auch das Eingehen auf persönliche Bedürfnisse wird großgeschrieben. Es gibt flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, sich auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter einzustellen.
Hier noch ein paar Vorzüge, von denen man als ALFF-Mitarbeiter profitiert:
